Modèles de notes de frais kilométriques

Si vous devez tenir un registre précis et détaillé des frais de déplacement de votre véhicule, ces modèles de notes de frais kilométriques sont parfaits pour vous. Grâce à sa conception conviviale, vous pourrez saisir rapidement et facilement vos frais de kilométrage, de carburant et autres dépenses liées à vos déplacements.

Un modèle de note de frais kilométrique vous aidera à calculer automatiquement les coûts totaux d'un véhicule et vous fournira une vue d'ensemble claire de vos frais kilométriques sur une période donnée.

Qu'il s'agisse de vos déplacements professionnels, de vos voyages d'affaires ou même de vos dépenses personnelles, cet outil vous permettra de garder vos finances sous contrôle.

Si vous souhaitez économiser de l'argent et maîtriser vos dépenses, vous pouvez télécharger un modèle de Kakebo à imprimer pour apprendre à économiser de l'argent.

Modèle de note de frais kilométrique gratuit en Excel

Modéle de note de frais kilométrique gratuit en Word

Modèle de note de frais kilométrique basique

Qu'est-ce qu'une note de frais kilométrique ?

Une note de frais kilométrique est un document détaillant les trajets effectués par un employé ou un chauffeur pour le compte d'une entreprise ou d'une organisation, en utilisant son propre véhicule à des fins professionnelles.

Ce type de rapport est utilisé pour demander le remboursement des frais encourus lors des déplacements, généralement sur la base du nombre de kilomètres parcourus et du taux kilométrique fixé par l'entreprise.

Il s'agit d'un outil important dans la gestion financière et des ressources humaines d'une entreprise, car il permet de tenir un registre précis des frais de transport liés aux activités professionnelles. Lorsqu'ils utilisent leur véhicule personnel pour des tâches professionnelles, les employés encourent des frais tels que l'essence, l'entretien du véhicule, les péages et le stationnement, entre autres.

Pour préparer le rapport, le conducteur doit enregistrer les informations pertinentes pour chaque voyage, y compris la date, l'origine et la destination, le kilométrage initial et final, la raison du voyage et tous les détails supplémentaires tels que les frais de péage ou de stationnement. À partir de ces informations, le remboursement total est calculé en multipliant le nombre de kilomètres parcourus par le taux kilométrique stipulé par l'entreprise.

Contenu d'une note de frais kilométrique

Il est essentiel que les informations contenues dans un registre de frais kilométriques soient claires, détaillées et étayées par des pièces justificatives ou des registres adéquats, afin de garantir la transparence et l'exactitude des dépenses enregistrées.

Les informations suivantes doivent être enregistrées chaque fois que vous commencez à voyager vers une destination liée à l'entreprise :

• La date du voyage d'affaires.

• Le point de départ du voyage. Il peut s'agir du bureau ou d'un lieu de travail.

• La destination finale du voyage

• Le motif du voyage.

• Le kilométrage initial du véhicule.

• Le kilométrage final pour ce trajet.

• Les péages et autres dépenses liées au voyage.