Modèles de notes de frais kilométriques

Si vous devez tenir un registre précis et détaillé des frais de déplacement de votre véhicule, ces modèles de notes de frais kilométriques sont parfaits pour vous. Grâce à sa conception conviviale, vous pourrez saisir rapidement et facilement vos frais de kilométrage, de carburant et autres dépenses liées à vos déplacements.

Un modèle de note de frais kilométrique vous aidera à calculer automatiquement les coûts totaux d'un véhicule et vous fournira une vue d'ensemble claire de vos frais kilométriques sur une période donnée.

Qu'il s'agisse de vos déplacements professionnels, de vos voyages d'affaires ou même de vos dépenses personnelles, cet outil vous permettra de garder vos finances sous contrôle.

Si vous souhaitez économiser de l'argent et maîtriser vos dépenses, vous pouvez télécharger un modèle de Kakebo à imprimer pour apprendre à économiser de l'argent.

Modèle de note de frais kilométrique gratuit en Excel

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Il s'agit d'un modèle de note de frais kilométrique pour Excel. Grâce à lui, vous serez en mesure d'enregistrer vos frais kilométriques pour chaque voyage et d'organiser vos dépenses de voyage.

Données du modèle:

Format: Excel

Taille: 13 KB

Modéle de note de frais kilométrique gratuit en Word

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Ce modèle est en format Word. Gardez une trace de toutes les dépenses et de tous les déplacements effectués avec votre véhicule de manière claire et ordonnée.

Données du modèle:

Format: Word

Taille: 21 KB

Modèle de note de frais kilométrique basique

note de frais kilométrique modèle

Grâce à ce modèle de note de frais kilométrique, vous pourrez contrôler tous les déplacements, leurs coûts et les itinéraires effectués avec un véhicule de votre entreprise. Ce modèle est conçu avec un design simple mais élégant. Il est au format Excel.

Données du modèle:

Format: Excel

Taille: 18 KB

Qu'est-ce qu'une note de frais kilométrique ?

Une note de frais kilométrique est un document détaillant les trajets effectués par un employé ou un chauffeur pour le compte d'une entreprise ou d'une organisation, en utilisant son propre véhicule à des fins professionnelles.

Ce type de rapport est utilisé pour demander le remboursement des frais encourus lors des déplacements, généralement sur la base du nombre de kilomètres parcourus et du taux kilométrique fixé par l'entreprise.

Il s'agit d'un outil important dans la gestion financière et des ressources humaines d'une entreprise, car il permet de tenir un registre précis des frais de transport liés aux activités professionnelles. Lorsqu'ils utilisent leur véhicule personnel pour des tâches professionnelles, les employés encourent des frais tels que l'essence, l'entretien du véhicule, les péages et le stationnement, entre autres.

Pour préparer le rapport, le conducteur doit enregistrer les informations pertinentes pour chaque voyage, y compris la date, l'origine et la destination, le kilométrage initial et final, la raison du voyage et tous les détails supplémentaires tels que les frais de péage ou de stationnement. À partir de ces informations, le remboursement total est calculé en multipliant le nombre de kilomètres parcourus par le taux kilométrique stipulé par l'entreprise.

Contenu d'une note de frais kilométrique

Il est essentiel que les informations contenues dans un registre de frais kilométriques soient claires, détaillées et étayées par des pièces justificatives ou des registres adéquats, afin de garantir la transparence et l'exactitude des dépenses enregistrées.

Les informations suivantes doivent être enregistrées chaque fois que vous commencez à voyager vers une destination liée à l'entreprise :

  • La date du voyage d'affaires.
  • Le point de départ du voyage. Il peut s'agir du bureau ou d'un lieu de travail.
  • La destination finale du voyage
  • Le motif du voyage.
  • Le kilométrage initial du véhicule.
  • Le kilométrage final pour ce trajet.
  • Les péages et autres dépenses liées au voyage.
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Baptiste Gérard

Je suis Baptiste Gérard, spécialisé dans les modèles d'entreprise. Avec des années d'expérience dans le monde des affaires, je comprends l'importance d'une image de marque forte et d'une communication efficace. Mes modèles sont conçus pour vous aider à vous démarquer dans le monde des affaires.

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